indonesia international book fair 2019
LOGISTIK

Mitra Kerja

Kontraktor Resmi

Gigas Studio (0811 295 2445, 0813 9220 3201) Jetis, Pendoworejo – KP
Yogyakarta 55674

Ekspedisi Pengiriman Barang

Agility International

Hall E Lantai 1. Lot#112 Arena Pekan Raya Jakarta Jalan Benyamin Sueb, Jakarta 10620 Indonesia PIC: Rini Astuti
Phone: +622126645170

Mobile: +6282122242617
Fax: +622126645171
E-mail: rastuti@agilitylogistics.com

 

Kartu Pengenal

1.Kartu Peserta Pameran (Exhibitor Pass)

  • Setiap peserta mendapatkan 4 kartu (gratis).
  • Kartu akan didapatkan pada tanggal 3 September 2019 di Stan Information Center IIBF 2019
  • Untuk mendapatkan Kartu Peserta/Exhibitor, silakan mengisi formulir tanda terima di Sekretariat Panitia.

2.Kartu untuk pekerja (kontraktor) stan

  • Mohon untuk menginformasikan jumlah pekerja selama pembangunan stan satu minggu sebelum jadwal kerja. Kontraktor tanpa memiliki izin, tidak dapat memasuki tempat pembangunan stan/pameran.

 

Fasilitas Listrik Stan

Semua peserta berhak untuk sejumlah listrik gratis yang dihitung berdasarkan ukuran stan:

  • 9 meter persegi: 2 Ampere/1 phase/440 watt.
  • 18 meter persegi: 2 Ampere/1 phase/440 watt.
  • 36 meter persegi: 4 Ampere/1 phase/880 watt.

Peserta yang membutuhkan listrik lebih dari yang diperuntukannya dapat mengajukan tambahan listrik kepada Penyelenggara dan akan dikenakan biaya atas penambahan tersebut. Form penambahan listrik tersedia.

 

Pintu Masuk Barang

Saat Pemasangan dan Pembongkaran Stan:

  • Barang masuk dan keluar dapat dilakukan melalui pintu depan lobi/pre-function Hall A.
  • Proses loading akan dimulai setelah tim kebersihan menyapu seluruh area venue.
  • Rute yang akan dilalui oleh barang harus dilindungi dengan multipleks atau karpet .
  • Peserta pameran harus menginformasikan kepada kontraktor atau pihak ketiga mengenai ketentuan ini.

 

Area Makan (untuk Peserta Pameran)

  • Katering/makanan yang berasal dari luar JCC Catering hanya dapat diberikan, ditempatkan, dan dikonsumsi di ruang makan yang telah ditentukan oleh JCC.
  • Katering/makanan tidak bisa dikonsumsi di dalam ruang pameran, di area toilet, dan area fasilitas umum lainnya.
  • Ruang makan tersedia di dekat area loading.

 

Koneksi Internet

  • Area pameran akan dilengkapi koneksi wi-fi di beberapa tempat tertentu.
  • Akan ada biaya tambahan jika peserta membutuhkan koneksi LAN pribadi, (diajukan minimal 7 hari sebelumnya).
  • Panitia tidak dapat memberikan permintaan sambungan internet secara on-site.

 

Parkir

  • JCC memiliki tempat parkir yang terbatas untuk peserta pameran. Kendaraan yang tidak tertampung harus diparkir di luar area JCC.
  • JCC tidak memiliki kewenangan atas area parkir di luar kompleks JCC. Di luar area JCC dikendalikan sepenuhnya oleh manajemen Gelora Bung Karno.

 

Peraturan Konstruksi dan Kegiatan Stan

Kategori Stan

  1. Stan Desain Khusus (special design) dibangun sendiri.
Stan ini dirancang dan dibangun oleh kontraktor yang ditunjuk sendiri oleh peserta pameran. Penyelenggara (IIBF) hanya menyediakan area atau lahan berikut listrik sesuai ukuran luas area.
  2. Stan desain khusus (special design) dan stan sesuai pesanan (customize) dibangun oleh panitia.  Perancangan dan pembangunan stan desain khusus ini dilaksanakan oleh kontraktor yang ditunjuk oleh penyelenggara dengan desain yang berbeda dengan desain stan standar. Fasilitas yang diberikan sama dengan stan standar.
  3. Stan standar. Penyelenggara menyediakan modul stan standar, meliputi: Partisi dinding (lebar 1 m x tinggi 2,49 m), aluminium system fascia, 2 (dua) kursi standar, 1 (satu) meja resepsionis system aluminium (Panjang 1.030m x lebar 0.50m x tinggi 0.75m), pencahayaan standar, karpet standar.

 

Standar Peraturan Stan

  • Tambahan stan akan dikenakan biaya secara terpisah.
  • Rencana pembangunan stan desain khusus wajib dikoordinasikan dengan penyelenggara.
  • Tidak diperbolehkan melakukan pengeboran atau memaku pada salah satu frame aluminium dan partisi stan standar.
  • Untuk mencegah partisi dari kerusakan, peserta pameran tidak diperbolehkan menggunakan bahan perekat yang dapat merusak partisi. Jika ingin melakukan penempelan, disarankan menghubungi bagian layanan stan/kontraktor resmi..
  • Apabila peserta tidak mematuhi peraturan di atas akan mengakibatkan biaya penalti yang dikenakan kepada peserta pameran dan/atau kontraktor.
  • Jika peserta memerlukan bantuan dalam kaitannya konstruksi dan atau displai stan, silakan konfirmasi langsung kepada kontraktor resmi.

 

Batas Partisi/Dinding Stan

  • Semua konstruksi harus dibangun dengan jarak minimal 0,5m dari dinding.
  • Peserta dilarang menggunakan celah yang tersisa sebagai penyimpanan.
  • Setiap belakang partisi harus ditutup dan dicat rapi.
  • Sistem knock down stan sangat dianjurkan.
  • Silakan lihat tabel untuk ketinggian maksimum partisi stan di setiap lorong.

 

Ketentuan Dimensi Stan

  • Tinggi dinding masif maksimal 2,5 meter
  • Tinggi bangunan bagian dalam maksimal 3,6 m.
  • Bangunan minimal jarak dari dinding stan 1,5 m.
  • Tinggi menara/kubah maksimal 5 m dengan lebar maksimal 0,5m dan panjang maksimal 1,5 m. Menara/pylon tidak diperbolehkan melekat pada partisi stan lainnya.
  • Peraturan ini tidak berlaku pada ruang atau titik yang berbenturan dengan kondisi ruangan atau properti JCC.

 

Ketentuan Instalasi Listrik

  • Sumber listrik diperbolehkan hanya dari tempat yang telah disediakan. Peserta pameran dilarang untuk menggunakan generator listrik untuk sumber listrik.
  • Untuk stan dengan desain khusus, kontraktor resmi hanya menyiapkan listrik dari panel utama ke stan.
  • Kontraktor stan bertanggung jawab untuk instalasi listrik di dalam stan.
  • Mohon menggunakan grounding untuk tegangan dan frekuensi yang stabil, penyelenggara tidak akan bertanggung jawab atas kerusakan yang disebabkan oleh tegangan yang tidak stabil.
  • Gunakan kabel yang berkualitas tinggi dalam instalasi.
  • Mohon memasang pemutus sirkuit (MCB) di lokasi yang terlihat dan mudah diakses.

 

Ketentuan Mengenai Pelantang Suara (Loudspeaker)

Peserta harus menyesuaikan volume suara di stan untuk memastikan kenyamanan lingkungan pameran. Untuk mengontrol tingkat kebisingan di ruang pameran, penggunaan pengeras suara dibatasi sebagai berikut.

  1. Posisi Speaker
  • Harus berada pada ketinggian maksimum hingga 4,5 m.
  • Diarahkan ke bawah di 45 derajat dan tidak melebihi stan.
  • Gunakan speaker untuk daerah program stan seperti demontrasi produk acara hiburan.
  1. Batas Volume
  • Volume speaker tidak boleh melebihi 86 dB/decibel (suara pelan) dari batas stan yang menghadap lorong atau gangway.
  • Penggunaan loudspeaker untuk acara di stan maksimal 1.000 watt.

 

Gudang Penyimpanan

  • Untuk tempat penyimpanan, gunakan gembok sehingga dapat dikunci.
  • Penyelenggara hanya akan melakukan pendataan pada barang-barang yang ditampilkan di dalam stan dan atau barang-barang tersebut dalam ukuran besar dan terlihat jelas. Penyelenggara tidak akan mendata barang atau produk-produk yang disimpan di dalam penyimpanan.

 

Promosi dan Peraturan Stan

  • Peserta tidak diperbolehkan melakukan kegiatan promosi di luar area stan.
  • Tidak diperbolehkan mendistribusikan bahan publisitas, seperti katalog, brosur, selebaran atau souvenir di luar stan.

 

Lain-lain

  • Kontraktor stan dapat membangun stan desain khusus setelah menerima persetujuan dari penyelenggara. Desain stan spesial harus diserahkan sebelum tanggal 27 Agustus 2019 kepada penyelenggara.
  • Stan konstruksi tidak dapat dibangun langsung di lantai atau karpet atau granit milik Gedung, tetapi harus diberi alas multipleks 9 mm atau karpet sbelum dimulainya set-up.
  • Kontraktor stan desain khusus diwajibkan menggunakan alas plastik dan memasangnya sebagai alas pengerjaan di atas karpet kontraktor resmi.
  • Di area stan, kontraktor desain khusus disarankan hanya melakukan perakitan dan finishing.

 

Keamanan dan Keselamatan

Keamanan Stan

  • Selama pameran berlangsung, keamanan stan dan displai barang adalah tanggung jawab peserta pameran.
  • Penyelenggara akan menyediakan tenaga keamanan profesional di area pameran.
  • Peserta diwajibkan membuka stannya 15 menit sebelum jam pameran dibuka untuk umum.
  • Peserta tidak diperbolehkan menutup stan sebelum pameran ditutup.
  • Penanggung jawab (dari peserta pameran) harus hadir 1 jam atau sekurang- kurangnya 15 menit sebelum waktu pembukaan, dan juga 15 menit setelah waktu tutup, untuk prosedur checklist.
  • Jika penanggung jawab tidak hadir, panitia tidak akan bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan yang mungkin terjadi.

 

Informasi Keamanan

  • Layanan keamanan akan beroperasi di dalam Hall Pameran, tetapi penyelenggara tidak dapat bertanggungjawab atas kerugian atau kerusakan properti peserta yang diakibatkan kesalahan atau kelalaian pihak luar.
  • Peserta pameran harus menginstruksikan personelnya untuk tidak meninggalkan stannya tanpa pengawasan ketika pameran, atau selama pekerjaan pemasangan atau pembongkaran stan.
  • Untuk tas kantor, laptop, telepon seluler dan alat/barang bergarga lainnya, harap tidak diletakkan di luar pengawasan masing-masing peserta.
  • Apabila terjadi kerugian atau kerusakan, peserta pameran harus melaporkan segera kepada penyelenggara dengan rincian kerugian atau kerusakan secara detail.
  • Pengaturan keamanan umum untuk pameran akan dikendalikan oleh penyelenggara bersama dengan pihak gedung JCC.
  • Kontraktor yang ditunjuk oleh peserta pameran tidak boleh menggunakan fasilitas atau item milik JCC untuk pekerjaannya.
  • Peserta dilarang keras merusak atau mengakibatkan kerusakan setiap bagian dari tempat acara termasuk dinding, lantai, langit-langit, furniture, dan perabot atau bagian lain dari JCC. Kegiatan yang dilakukan di tempat seperti pewarnaan, paku payung, sekrup, pin, perekat, atau perangkat apapun yang kemungkinan menyebabkan kerusakan akan dikenakan biaya oleh penyelenggara.
  • Pengecatan, penggergajian, dan pengelasan tidak diizinkan dilakukan di area pameran.
  • Para kontraktor bertanggung jawab untuk pembersihan semua sampah konstruksi yang dihasilkan selama pemasangan, saat acara dan masa pembongkaran. Para kontraktor tidak diperbolehkan meninggalkan sampah di JCC, kecuali jika telah disepakati antara peserta dengan pihak JCC (dengan biaya tambahan kepada JCC).
  • Semua kebutuhan daya listrik harus diinfokan 2 (dua) minggu sebelum dimulainya acara (agar ada persetujuan dari penyelenggara & JCC).
  • Peserta pameran, karyawan kontraktor diizinkan untuk memasuki area pameran saja. Untuk memasuki daerah lain memerlukan persetujuan dari Manajemen JCC.
  • Memaku ke atap (disewa dari JCC) sangat dilarang kecuali dengan persetujuan tertulis dari manajemen JCC.
  • Peserta pameran/kontraktor tidak bisa membangun modifikasi instalasi (termasuk listrik) ke fasilitas tanpa persetujuan tertulis sebelumnya dari JCC.
  • Instalasi listrik harus mendapatkan persetujuan oleh JCC sebelum beralih pada panel listrik utama. Biaya untuk perubahan dan/atau modifikasi merupakan tanggung jawab peserta pameran, dan masing-masing stan harus dipasang unit MCB sebelum koneksi akhir untuk pasokan utama dari JCC.
  • Semua gang yang mengarah ke pintu keluar darurat harus bersih dari setiap konstruksi dan produk yang ditampilkan.
  • Jika kontraktor tidak membongkar stan hingga Minggu, 8 September 2019 pukul 24.00, penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan konstruksi stan dan displai produk. Kontraktor bertanggung jawab penuh dari setiap biaya tambahan yang mungkin terjadi.

 

Bahan Berbahaya

Barang-barang berikut tidak diizinkan masuk ke dalam tempat acara:

  • Pisau atau benda tajam lainnya;
  • Bahan mudah terbakar, bahan peledak, bensin, gas berbahaya (termasuk balon diisi gas) atau zat yang sangat mudah terbakar;
  • Peralatan listrik sementara.

 

Fasilitas Pameran

Gudang Berikat

JCC dilengkapi dengan fasilitas gudang berikat (bonded warehouse):

  • Penggunaan gudang berikat ini menjadi tanggung jawab antara peserta pameran dan freight forwarder yang ditunjuk dan JCC.
  • Penyelenggara IIBF 2019 menunjuk freight forwarder resmi dan tidak menerima tanggung jawab atas penggunaan gudang tersebut;
  • Apabila peserta pameran memerlukan freight forwarder atau customs clearance agent, penyelenggara dapat memberikan referensi freight forwarding agent;
  • Penyelenggara akan dibebaskan dari kewajiban apa pun yang berkaitan pilihan peserta pameran tentang agen tersebut.

 

Lain-Lain

  • JCC akan menyediakan layanan pembersihan dan sanitasi di area umum pameran dan ruang rapat selama pameran berjalan, tidak termasuk stan.
  • JCC dilengkapi dengan proteksi kebakaran dan sistim deteksi termasuk penyiram air otomatis, selang kebakaran, deteksi kebakaran dan alarm, pemadam kebakaran intercom, alat pemadam kebakaran ringan/portable, dan sistem hidran eksternal.
  • Musala terletak di area connecting – area Zona Kalap. Salat Jumat akan diakomodasi oleh JCC. 

  • Semua zona JCC adalah daerah bebas rokok, karena itu merokok hanya dapat diizinkan di luar area JCC.

 

Previous Next
Close
Test Caption
Test Description goes like this